Tipos de salas de reuniones y cómo equiparlas

Las salas de reuniones son un espacio esencial en las oficinas. En ellas, se toman decisiones importantes, se afrontan retos, se debaten acciones y estrategias empresariales, etc. Sin embargo, suelen ser grandes olvidadas en cuanto a equipamiento, mobiliario e, incluso, mantenimiento.  

Si antes bastaba con una única sala equipada con una mesa grande y varias sillas, hoy las organizaciones necesitan espacios capaces de adaptarse a diferentes formas de trabajar. En este caso, se pueden dar reuniones presenciales, videoconferencias, sesiones creativas, encuentros rápidos o llamadas que requieren más privacidad. 

Según el Work Trend Index de Microsoft, la colaboración digital y las reuniones híbridas se han convertido en una parte esencial de la jornada laboral, lo que obliga a diseñar espacios más flexibles y tecnológicos. A ello se suma que estudios como el Gensler Global Workplace Survey 2026 muestran que un entorno de trabajo bien diseñado mejora tanto la satisfacción de los empleados como su capacidad para colaborar. 

Pero ¿qué tipos de salas de reuniones existen?, ¿en qué se diferencian?, ¿y cómo debe equiparse cada una para responder a las necesidades reales de una empresa? 

En este artículo de Dicode encontrarás una clasificación de los principales tipos de salas de reuniones, sus características y recomendaciones para diseñar espacios funcionales, cómodos y preparados para las necesidades actuales de trabajo. 

¿Por qué las empresas necesitan diferentes tipos de salas de reuniones? 

La oficina moderna ya no gira en torno a un único espacio de reunión. Esto se debe a que las dinámicas de trabajo han cambiado y, con ellas, la forma en la que las personas colaboran. 

De este modo, en una misma jornada es habitual que un equipo necesite: 

• Mantener una reunión con clientes. 
• Realizar una videoconferencia con personas que trabajan en remoto. 
• Organizar una sesión con diferentes miembros del equipo.
• Resolver una incidencia mediante una reunión rápida de diez minutos. 
• Disponer de un espacio silencioso para realizar una llamada confidencial.  

Intentar cubrir todas estas necesidades con una única sala suele traducirse en problemas de disponibilidad, espacios infrautilizados o reuniones que no se desarrollan en las mejores condiciones. 

Por eso, cada vez más empresas optan por crear diferentes tipologías de espacios, adaptados a distintos usos y tamaños de equipo. Y créenos, ¡es la mejor opción! 

Tipos de salas de reuniones 

Aunque cada empresa adapta sus espacios a sus necesidades, la mayoría de oficinas actuales incorporan alguna combinación de las siguientes tipologías. 

1. Sala de reuniones formal

La sala de reuniones tradicional continúa siendo imprescindible para encuentros que requieren mayor nivel de representación o confidencialidad. Asimismo, es el espacio donde suelen celebrarse reuniones con clientes, consejos de dirección o presentaciones comerciales. 

Características 

• Capacidad entre 10 y 20 personas.  
• Ambiente profesional.  
• Buena insonorización.  
• Tecnología integrada.  
• Imagen corporativa cuidada.  

Equipamiento recomendado 

• Mesa de reuniones amplia, como nuestra mesa de la Serie Pedestal. 
• Sillas ergonómicas de uso intensivo.  
• Pantalla de gran formato.  
• Sistema de videoconferencia.  
• Conectividad eléctrica y USB integrada.  
• Paneles acústicos.  
• Iluminación regulable.  

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2. Sala para videoconferencias

El trabajo híbrido ha convertido las videollamadas en una actividad cotidiana, de eso no cabe duda. Sin embargo, una sala convencional no siempre ofrece las condiciones adecuadas para mantener reuniones con personas que están en remoto. 

Es recomendable, por tanto, contar con una sala específica para videoconferencias, que esté diseñada para garantizar una buena experiencia tanto para quienes están presentes como para quienes se conectan a distancia. 

Características 

• Acústica optimizada.  
• Iluminación uniforme.  
• Cámara situada a la altura de los ojos.  
• Pantallas de alta resolución.  
• Micrófonos direccionales.  

Equipamiento recomendado 

• Pantalla de gran formato.  
• Cámara de calidad. 
• Sistema de audio profesional.  
• Cortinas o paneles acústicos.  

¡Nuestro consejo! 👇 

Una mala calidad de audio genera mucha más frustración que una imagen imperfecta. Por ello, la inversión en soluciones acústicas suele ofrecer un mayor retorno que destinar todo el presupuesto a equipamiento audiovisual.

3. Huddle Room o sala para reuniones rápidas

Las Huddle Rooms son uno de los espacios que más han crecido en las oficinas modernas en los últimos años. Si aún no conoces este concepto, atento, ¡porque te va a encantar! 

Se trata de pequeñas salas pensadas para reuniones breves entre dos y cuatro personas, normalmente sin necesidad de reservar con demasiada antelación. 

Además, son ideales para resolver incidencias, revisar proyectos o coordinar tareas de forma rápida. 

Características 

• Entre 2 y 4 personas.  
• Espacio reducido.  
• Uso frecuente durante toda la jornada.  

Equipamiento recomendado 

• Mesa compacta y regulable. 
• Sillas ergonómicas.  
• Pantalla compartida.  
• Pizarra blanca.  
• Enchufes accesibles.  
• Conexiones HDMI y USB-C.  

Caso de uso para la Huddle Room: 

El equipo de marketing necesita revisar una propuesta antes de enviarla al cliente. En lugar de ocupar durante una hora una sala para diez personas, utiliza una Huddle Room durante veinte minutos. 

Además de optimizar el espacio, este tipo de salas favorece una cultura de reuniones más ágiles y eficientes. 

4. Sala creativa o de innovación

No todas las reuniones persiguen tomar decisiones, algunas buscan generar ideas. Por eso, las salas creativas están diseñadas para facilitar sesiones de brainstorming, design thinking, talleres o dinámicas colaborativas. 

De esta forma, en estos espacios prima la flexibilidad frente a la formalidad. 

Características 

• Distribución adaptable.  
• Mobiliario móvil.  
• Ambiente inspirador.  
• Superficies para escribir (pizarras y materiales de oficina). 
• Espacios abiertos a la colaboración.  

Equipamiento recomendado 

• Mesas modulares con ruedas.  
• Sillas ligeras y fácilmente desplazables.  
• Pizarras móviles.  
• Paneles de escritura.  
• Pantallas inalámbricas.  
• Mobiliario auxiliar para material de trabajo.  

¡Nuestro consejo! 👇 

Para potenciar la creatividad, conviene evitar configuraciones rígidas y apostar por mobiliario que pueda reorganizarse en pocos minutos. Además, una distribución flexible facilita que los equipos cambien de dinámica sin interrumpir el flujo de trabajo. 

5. Cabinas acústicasoPhone Booths para reuniones individuales 

No todas las reuniones requieren una sala completa, ya que muchas veces basta con disponer de un espacio donde realizar una videollamada, atender una llamada confidencial o mantener una conversación entre dos personas sin interrupciones. 

En este sentido, las cabinas acústicas o Phone Booths se han convertido en una de las soluciones más demandadas en oficinas abiertas porque permiten ganar privacidad sin necesidad de realizar obras. 

Características 

• Capacidad para una o dos personas. 
• Excelente aislamiento acústico. 
• Ocupan poco espacio. 
• Instalación rápida. 

Equipamiento recomendado 

• Mesa auxiliar. 
• Asiento ergonómico. 
• Iluminación integrada. 
• Ventilación silenciosa. 
• Tomas de corriente y puertos USB. 

Caso de uso para las cabinas acústicas: 

Un comercial necesita mantener una videollamada con un cliente mientras el resto del equipo trabaja en un espacio abierto. En lugar de ocupar una sala de reuniones durante una hora, utiliza una cabina acústica, mejora la calidad de la conversación y libera el resto de los espacios para otros usos. 

¿Qué tipo de sala de reuniones necesita tu empresa? 

Es posible que tu organización no requiera todos los tipos de salas de reuniones que hemos visto, ya que dependerá de la forma de trabajar de cada empresa y de las necesidades que tenga en el día a día. 

A continuación, exponemos una tabla que nos muestra las características y el uso principal de cada espacio de reunión, así podrás identificar fácilmente aquellos que tu negocio necesita sí o sí. 

Errores frecuentes al diseñar una sala de reuniones 

Incluso con un buen presupuesto, a la hora de diseñar una sala de reuniones es fácil cometer errores que limitan la funcionalidad del espacio. Y, como expertos en diseño y equipamiento integral de oficinas, desde Dicode exponemos los errores más habituales: 

1. Diseñar salas demasiado grandes para el uso real. 
2. No tener en cuenta la acústica. 
3. Olvidar la experiencia de quienes participan en remoto. 
4. Elegir mobiliario poco ergonómico. 
5. Instalar un número insuficiente de enchufes o conexiones. 
6. Descuidar la iluminación. 
7. Crear un único tipo de sala para todas las necesidades. 

¡No lo olvides! Evitar estos errores permite mejorar la experiencia de los trabajadores y clientes que visitan la oficina, así como aprovechar mejor la inversión realizada en el diseño de la misma. 

 

Podemos decir que no existe un único modelo de sala de reuniones que sirva para todas las empresas, por ello, la clave está en analizar cómo trabaja tu equipo y diseñar espacios adaptados a cada necesidad. Ya sea para salas para reuniones estratégicas o videoconferencias, así como para áreas creativas o para conversaciones privadas, ¡hay salas de reuniones de todo tipo! 

Asimismo, apostar por mobiliario ergonómico, cuidar aspectos como la iluminación y la acústica e integrar la tecnología de forma natural, favorece la creación de espacios más eficientes y mejora la experiencia tanto de empleados como de clientes. 

En Dicode entendemos que cada proyecto es diferente. Por eso, diseñamos espacios de trabajo adaptados a la realidad de cada empresa, combinando funcionalidad, bienestar y diseño para crear oficinas preparadas para los nuevos modelos de trabajo que hoy existen. 

📞 ¡Contáctanos y cuéntanos tu proyecto!