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La sala de reuniones o sala de junta es uno de los espacios más importantes con que cuenta cualquier empresa. En general, este lugar tiene múltiples usos. De esta manera, es utilizado para la celebración de encuentros entre diferentes departamentos de la empresa y es un espacio donde fluye la creatividad.

Pero también la sala de reuniones es punto de encuentro con los socios de la empresa y con los trabajadores. Y, al mismo tiempo, es la estancia donde recibimos a nuestros proveedores, a nuestros actuales o futuros clientes. Por este motivo debemos cuidar al máximo su aspecto, ya que influirá directamente sobre la imagen que se lleven de nuestra compañía.

Estos espacios de carácter eminentemente clásico han ido evolucionando con el paso del tiempo. No obstante, siempre han definido el estilo y la personalidad de una empresa. Esta circunstancia obliga a poner especial cuidado en su decoración y en la elección del mobiliario, que deberá ser acorde con el resto de la oficina. Así lo ha visto la prestigiosa revista de decoración AD, que pone como ejemplo el estudio de la interiorista Keyy Hoppen.

En este sentido, es importante señalar que Dicode es una de las firmas más destacadas en ofrecer una gran variedad, calidad y diseño de este tipo de equipamiento. No en vano, se puede afirmar con rotundidad que está totalmente capacitada para equipar por completo cualquier sala de reuniones.

Elementos importantes en las salas de reuniones

Las actuales salas de juntas intentan compatibilizar la privacidad necesaria en cualquier reunión de trabajo con el concepto de la oficina open-office, la oficina sin barreras, tan en boga hoy en día. En este caso, es muy recomendable la instalación de las funcionales mamparas de cristal, que separa este espacio del resto, pero que a la vez confiere amplitud visual. En algunos casos, se opta por la instalación de vinilos que dan un mayor carácter de privacidad.

La mesa de reunión será el elemento protagonista en este espacio. En el mercado, existen diferentes opciones, pero la más habitual y práctica es la de forma rectangular, sin olvidar la ovalada, en forma de U, redonda o alta, esta última proporciona un toque más informal a la reunión.

Otra de las piezas claves de la sala de reuniones son las sillas en la que se sentarán nuestros clientes, socios, o nosotros mismos. Han de ser muy cómodas. Pero sin renunciar al confort, podemos arriesgar en su diseño, ya que las sillas serán el elemento crucial para lograr un aspecto moderno en la estancia.

Todo este mobiliario debe ir acompañado de una muy buena iluminación, ya sea natural o artificial.

Invertir en tecnología

Por otra parte, una sala de reuniones actual ha de estar equipada tecnológicamente. Este aspecto es imprescindible en cualquier empresa moderna. La era de la pizarra blanca, los marcadores y el power point es historia. Hoy es absolutamente vital invertir en tecnología.

Así, este espacio debe estar dotado de toda la tecnología posible, de manera que sean espacios eficientes y productivos. Mínimamente, ha de contar con conexión wifi, sonorización, proyector vídeo, teléfono y enchufes.

Todo ello es fácil de instalar a través de los suelos y techos técnicos, de los que la firma Dicode Suministros es especialista.

Por último, una pieza que puede marcar la diferencia en una sala de reuniones es tan simple como un armario, con capacidad para almacenar agua a temperatura natural, que posteriormente podremos enfriar o calentar en un microondas o frigorífico pequeño (salvo que dispongamos de un office para ello y las traslademos desde este lugar).

Y es que un café, una infusión o un vaso de agua, siempre vienen genial en cualquier reunión que se precie.

En definitiva, la sala de reuniones son uno de los espacios más importante de nuestra empresa, por lo que merece la pena dedicar tiempo e inversión para que se transforme en lugar cómodo y eficiente.