La ergonomía en una oficina representa el conjunto de técnicas y soluciones que buscan adaptar el espacio de trabajo, el mobiliario y las herramientas a las personas, y no al revés. Es decir, diseñar la oficina pensando en las personas más que en la propia decoración. Aunque no quiere decir que ambos aspectos estén reñidos, pues se pueden complementar a la perfección con la ayuda de un equipo técnico especializado.
El objetivo de la ergonomía es mejorar la salud, el confort y la productividad de quienes trabajan en ese entorno. Una oficina ergonómica reduce lesiones, previene molestias físicas y ayuda a que las personas trabajen mejor y sin fatiga.
¿Por qué es importante la ergonomía en una oficina?
La ergonomía no es solo una cuestión de comodidad, sino un factor clave que influye en el rendimiento y el bienestar laboral. Una oficina mal diseñada puede generar problemas físicos y afectar directamente al desempeño del equipo.
Las principales razones por las que la ergonomía es importante son:
Previene y reduce lesiones en los trabajadores
Ayuda a que la jornada laboral sea más cómoda y confortable
Disminuye el absentismo y el efecto quiet quitting
Mejora la concentración y la productividad
Aumenta la satisfacción y el bienestar del trabajador
¿Qué elementos influyen en la ergonomía de una oficina?
La ergonomía de una oficina depende de varios factores que deberás trabajar de forma conjunta desde la propia empresa y, por otro lado, en colaboración con tus equipos de trabajo. Estos son los principales elementos:
1. El mobiliario de oficina
El mobiliario es la base de cualquier espacio ergonómico. Destacan especialmente:
Sillas ergonómicas con regulación en altura, respaldo y apoyo lumbar
Mesas de trabajo a la altura adecuada o regulables, además de adaptables al espacio de trabajo
Accesorios de oficina como los reposapiés o apoyos para brazos o muñecas
2. La distribución del espacio
El diseño del espacio influye directamente en la comodidad y el movimiento. Una buena distribución:
Evita movimientos repetitivos innecesarios
Permite cambios de postura
Facilita el acceso a herramientas y documentos
Reduce la sensación de saturación visual y física
3. Iluminación y entorno
Se incluyen aspectos como:
Iluminación adecuada, preferiblemente natural
Evitar reflejos en pantallas
Temperatura confortable
Control del ruido
¿Cómo puedo aplicar la ergonomía a mi oficina?
Claro, sabemos que esta es la pregunta clave para ti, ahora que ya entiendes la importancia de la ergonomía y los grandes beneficio que puede suponer para tu negocio. Por eso, aquí te explicamos cómo podrás hacer que tu oficina sea mucho más ergonómica:
- Empieza por el puesto de trabajo, la base fundamental de la ergonomía. Incorpora sillas de altura regulable, respaldo lumbar, que permitan apoyar los pies por completo en el suelo y asiento confortable. Revisa todas las opciones de sillas para oficinas que te pueden ayudar: ver sillas ergonómicas.
- Las mesas (individuales o de salas de compartidas) deben tener una altura adecuada a las personas, tener una superficie amplia para ecvitar forzar la postura y tener una distancia adecuada al suelo, permitiendo el movimiento de piernas sin problemas. Unas de las más demandadas suelen ser las mesas regulables o las mesas modulables operativas.
- Incorpora elementos de almacenaje funcional que ayudan a mantener el espacio despejado y evitar que las personas tengan que trabajar en posturas incómodas o poco adecuadas. Algunas opciones son los armarios de oficina o los archivos móviles, soluciones fáciles de acomodar, adaptativas y modulables.
- Como indicamos previamente, la organización del espacio influye mucho a la hora de hacer que tu oficina sea mucho más ergonómica. Elementos como mamparas separadoras o separadores de ambiente permiten configurar zonas de trabajo claras sin perder ergonomía visual y funcional.
Por otro lado, además de los aspectos relacionados directamente con el espacio y el mobiliario, es fundamental que las personas sean conscientes de cómo utilizan su puesto de trabajo. Por eso, la concienciación y formación sobre este aspecto son esenciales. Ayuda a que las personas entiendan y compartan buenos hábitos como ajustar la silla y mesa antes de empezar a trabajar, mantener la pantalla a la altura de los ojos o realizar pausas y cambios posturales a lo largo del día.
Recordatorio antes de terminar:
La ergonomía en una oficina es fundamental para crear espacios de trabajo saludables, eficientes y sostenibles en el tiempo. Un diseño ergonómico cuida de las personas, mejora su rendimiento y reduce problemas de salud derivados del trabajo diario. Cuenta con nuestro equipo para lograr un resultado perfecto que te permita incorporar los elementos necesarios para que tu oficina también sea mucho más ergonómica y confortable.
